Sie wollen nicht die Outlook®- Archivierungsfunktion nutzen. Diese ist Ihnen nicht flexibel genug. Sie wollen selbst bestimmte Termine, Kontakte, Mails archivieren und sichern.
Lösung: (mein Vorschlag)
- Erstellen Sie für die Archivierung (pro Ordner-Art Termine, Kontakte, Mail) jeweils ein eigenes "Postfach" - also eine eigene ".pst"-Datei, am besten in einem Verzeichnis, das Sie in Ihre Datensicherungs-Routine einbeziehen.
- also (je nach Outlook-Version ein kleines bisschen anders):
Datei -->
Neu -->
Persönliche Order-Datei (bzw. Outlook-Datendatei) -->
Verzeichnis auswählen -->
eindeutigen Namen vergeben-->
Erstellen -->
eindeutigen Postfach-Namen vergeben-->
Postfach markieren--->
Datei -->
Neu -->
Ordner -->
Name --> z.B. "Archiv Termine" -->
Ordner enthält Elemente des Typs -->Termine-->
Ordner soll angelegt werden unter Posfach -->das neue Postfach auswählen-->
FERTIG - Wechseln Sie ins "Original"-Postfach (in Ordner "Kalender")
- Ansicht -->"Nach Kategorie" wählen
- die gewünschten Termine markieren
- mit der Maus rüberziehen in den vorher erstellten Archiv-Ordner
- FERTIG

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