Outlook ® weltweit synchronisieren

Problem / Anforderung:
Die externen Mitarbeiter sind mit dem Notebook unterwegs. Sie haben keine Verbindung zum internen Firmen-Netzwerk, sondern lediglich zeitweise eine "normale" Internet-Verbindung.
Der Einsatz eines "Exchange®"-Servers ist zu teuer. Die Termine ( oder Kontakte, Aufgaben, Mails) aller Mitarbeiter sollen weltweit interaktiv synchronisiert werden. Die externen Mitarbeiter sollen alle Termine (und oder Kontakte etc) der Mitarbeiter im internen Netzwerk sehen und bearbeiten können. Die Mitarbeiter im "internen" Netzwerk sollen die Termine der "externen" Mitarbeiter sehen und bearbeiten und erstellen können. Outlook soll also so funktionieren, als wären die Mitarbeiter in einem internen Netzwerk (mit "Exchange-Server") verbunden.

Lösung:
"Outlook Team Server" bietet diese Funktionalität: interne Synchronisation über das Netzwerk, externe Synchroniston über den Austausch der -neuen oder geänderten- Outlookdaten per FTP.
Sie benötigen lediglich einen (kostenlosen) FTP-Zugang, entweder über einen Ordner Ihrer Homepage oder einer kostenlosen Homepage (www.kilu.de, oder freenet.de ...)
Die Sychronisation erfolgt automatisch, ohne einen Benutzereingriff.

"Outlook" und "Exchange-Server" sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation